1. Koppla personidentiteter

I Personuppgiftstjänsten är det möjligt att koppla reservidentiteter till en huvudidentitet, huvudidentiteten kan vara ett personnummer, samordningsnummer eller en nationell reservidentitet (NRID). Det är möjligt att koppla ett NRID till ett annat NRID men kopplingar där PNR/SNR inte står som huvudidentitet är det enbart Skatteverket som gör. I denna vy är det möjligt att se de fullständiga uppgifterna för en person genom att klicka på personidentitetens länk, se i Figur – Koppla personidentiteter och välja att klicka på knappen Visa utökad information.

För att behanda reservidentiteter som ska kopplas ihop/ifrån skyddsmarkerade personidentiteter krävs extra behörighet. Med extra behörighet för att behandla skyddsmarkerade identiteter tillåts man koppla ihop/ifrån reservidentiteter. Utan extra behörighet för att behandla skyddsmarkerade identiteter tillåts man inte koppla ihop/ifrån reservidentiteter.  

Figur: Koppla personidentiteter

1.1. Koppla ihop personidentiteter

Klicka på Koppla personidentiteter i menyn för Personuppgiftstjänst. För att koppla ihop två identiteter:

1. Börja med att ange den identitet som ska stå som huvudidentitet, se Figur – Administrera kopplade personidentiteter.
2. Ange sedan den personidentitet som ska vara den kopplade underidentiteten i rutan Koppla personidentitet.
3. Klicka på knappen Koppla ihop efter att den andra personidentiteten sökts fram. Popup-rutan Figur – Bekräfta koppling kommer att visas. 
4. Bekräfta kopplingen genom att klicka på knappen Bekräfta.
   

 Figur: Administrera kopplade personidentiteter




Figur: Popup-rutan Bekräfta koppling

1.1.1. Med extra behörighet för att behandla skyddsmarkerade identiteter tillåts man koppla ihop reservidentiteter.

Om identiteten är flaggad med Sekretessmarkering eller markering för Skyddad Folkbokföring markeras det med gult samt att en informationstext visas. Koppla personidentitet visas och man kan sök efter en reservidentitet. se Figur - Koppla ihop identiteter som är skyddsmarkerade – med extra behörighet. 

Om man kopplar ihop en reservidentitet med en skyddsmarkerad identitet visas en informationstext.  se Popup-rutan Figur – Popup-rutan Bekräfta koppling – med extra behörighet. 

Figur: Koppla ihop/ifrån identiteter som är skyddsmarkerade – med extra behörighet

Koppla ihop skyddsmarkerad identitet med reservidentitet. 

Figur: Popup-rutan Bekräfta koppling – med extra behörighet

1.1.2. Utan extra behörighet för att behandla skyddsmarkerade identiteter tillåts man inte koppla ihop reservidentiteter.

Om identiteten är flaggad med Sekretessmarkering eller markering för Skyddad Folkbokföring markeras det med gult samt att en informationstext visas. Koppla personidentitet är ej synlig och man kan därför inte sök efter en reservidentitet. se Figur - Koppla ihop identiteter som är skyddsmarkerade – utan extra behörighet. 

Figur: Koppla ihop identiteter som är skyddsmarkerade – utan extra behörighet

1.2. Koppla ifrån

Skulle en identitet redan vara kopplad så visas det direkt när sökning sker på en identitet enligt Figur – Existerande koppling. Klicka på ikonen för soptunnan när en frånkoppling ska ske. Popup-rutan i Figur – Koppla ifrån identitet visas, bekräfta uppgifterna genom att klicka på Bekräfta. Ifall användare vill bekräfta att det är korrekt underidentitet som ska kopplas isär finns det möjlighet att göra det genom att klicka på ikonen för ögat. Där visas detaljer för den kopplade underidentiteten.

För att koppla ifrån en identitet med skyddsmarkering behöver man extra behörighet. se Figur - Koppla ifrån identiteter som är skyddsmarkerade – med extra behörighet. se Figur - Koppla ifrån identiteter som är skyddsmarkerade – utan extra behörighet. 

Figur: Existerande koppling

Figur: Popup-rutan Koppla ifrån identitet

1.2.1. Med extra behörighet för att behandla skyddsmarkerade identiteter tillåts man koppla ifrån reservidentiteter.

Om identiteten är flaggad med Sekretessmarkering eller markering för Skyddad Folkbokföring markeras det med gult samt att en informationstext visas. Med extra behörighet att behandla skyddsmarkerade identiteter är knappen för frånkoppling aktiv.

Figur: Koppla ifrån identiteter som är skyddsmarkerade – med extra behörighet

1.2.2. Utan extra behörighet för att behandla skyddsmarkerade identiteter tillåts man inte koppla ifrån reservidentiteter.

Om identiteten är flaggad med Sekretessmarkering eller markering för Skyddad Folkbokföring markeras det med gult samt att en informationstext visas. Utan extra behörighet att behandla skyddsmarkerade identiteter är knappen för frånkoppling ej aktiv.  

Figur: Koppla ifrån identiteter som är skyddsmarkerade – utan extra behörighet

2. Ändringsloggar

En ändringslogg sparas när en av följande handlingar utförs:

• Reservidentitet skapas/uppdateras, loggarna hittas i vyn ”Administrera reservidentiteter”
  • Loggmetoder UPDATE_PERSON, ADD_ATTACHMENT och DELETE_ATTACHMENT
• Kontaktinformation uppdateras, loggarna hittas i vyn ”Kontaktinformation”
  • Loggmetod UPDATE_PERSON_CONTACT_INFORMATION
• Koppling av identiteter, loggarna hittas i vyn ”Koppla personidentiteter”
  • Loggmetoder LINK_IDENTITY och UNLINK_IDENTITY
    
    

Respektive vy där det är möjligt att utföra någon av dessa handlingar innehåller en knapp Visa ändringslogg, den syns först efter det att en sökt person har hittats, se Figur – Visa ändringslogg. Klickas det på knappen visas en tabell innehållandes samtliga anrop med de aktuella metoderna för den sökta identiteten. Se Figur - Ändringsloggar.

Figur: Visa ändringslogg

Figur: Popup-rutan Ändringsloggar

Det finns möjlighet att se detaljerna för ändringarna genom att klicka på Visa i kolumnen detaljer längst till höger. En popup-ruta, se Figur – Detaljer för ändringslogg, presenteras och visar detaljerad information om anropet. Detaljerna har en nyckel ”Data” som representerar hur objektet är persisterat i databasen. Klicka på Exportera XML i vyn Ändringsloggar för att exportera hela detaljerade loggen till en fil i XML-format.

Figur: Popup-rutan Detaljer för ändringslogg